Extra controles BPM bij taxatierapport: wat betekent dit voor jouw administratie?

Als Administratie Excellent horen we vaker dat ondernemers een gebruikte auto of motor importeren en via een taxatierapport BPM willen besparen. Maar let op: de Belastingdienst gaat deze aangiften extra controleren. Dat heeft gevolgen voor jouw administratie en de aangifteprocedure.

Wat betekent dit voor je administratie

De Belastingdienst vraagt straks vaker om het motorrijtuig te laten zien. Ze controleren dan of de schade in het taxatierapport ook echt klopt met de werkelijke staat van de auto of motor. Daarnaast controleren ze of de taxatie heeft plaatsgevonden binnen één maand voor de afronding van de RDW-keuring. Dit betekent dat je als ondernemer niet alleen het taxatierapport moet bewaren, maar ook de datum van de keuring en eventuele correspondentie met de taxateur.

Onze kijk

Wij zien dit als een logische aanscherping door de Belastingdienst. De afgelopen jaren werd er vaker fraude geconstateerd met te hoge afschrijvingen op basis van onjuiste taxatierapporten. Vanuit onze rol als administrateur adviseren we je om alleen te werken met erkende taxateurs die de actuele eisen kennen. Ook raden we aan om vooraf alle voorwaarden door te nemen, zodat je aangifte niet wordt afgewezen en je geen vertraging oploopt bij het krijgen van een kenteken.

Praktische check

• Zorg dat het taxatierapport voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. De volledige lijst vind je op de pagina 'Bpm afschrijving gebruikte motorrijtuigen'.
• Controleer of de taxatiedatum maximaal 1 maand voor de RDW-keuring ligt.
• Wees voorbereid op een fysieke controle: het motorrijtuig moet beschikbaar zijn voor inspectie.
• Bewaar alle relevante documenten: taxatierapport, keuringsbewijs van de RDW en eventuele foto's van de schade.
• Laat de aangifte pas doen nadat je de taxatie hebt gecontroleerd.

Wanneer actie nodig is

Heb je binnenkort een BPM-aangifte met een taxatierapport? Controleer dan vóór het indienen of je taxateur de juiste werkwijze heeft gevolgd. Voldoet het rapport niet aan de eisen? Neem dan contact op met de taxateur om het te laten corrigeren. Heb je al aangifte gedaan maar nog geen kenteken gekregen? Dan kan de Belastingdienst alsnog om een controle vragen. Overleg in dat geval met je boekhouder of fiscalist over de beste aanpak.