1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke is Administratie Excellent (handelsnaam AdminExcellence), gevestigd aan Atoomweg 63, 3542 AA Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93320124. Wij zijn bereikbaar via info@adminexcellence.nl en 06 27546182. Voor vragen over privacy of inzageverzoeken kunt u dit e-mailadres gebruiken.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Contact- en bedrijfsgegevens.
- Account- en inloggegevens voor het klantportaal.
- Financiële en administratieve gegevens.
- Wwft-gegevens wanneer cliëntenonderzoek wettelijk verplicht is.
- Website- en communicatiegegevens, zoals wat u via het contactformulier verstuurt en technische logbestanden.
3. Doelen en grondslagen
Wij verwerken gegevens voor uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen, beveiliging, communicatie, administratiebeheer en verbetering van onze dienstverlening. BSN en fiscale gegevens verwerken wij alleen wanneer een wettelijke grondslag dat toestaat.
4. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, behalve waar fiscale of wettelijke bewaarplichten gelden. Na afloop verwijderen of anonimiseren wij gegevens waar dat mogelijk is.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de opdracht, voor wettelijke verplichtingen of met toestemming. Denk aan boekhoudsoftware, hosting, OCR, AI-ondersteuning en specialistische adviseurs. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.
6. Beveiliging en AI
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen zoals toegangsbeperking, versleuteling, logging en zorgvuldige leverancierskeuze. AI-tools worden ondersteunend gebruikt; een menselijke beoordeling blijft leidend bij administratieve en fiscale dienstverlening.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@adminexcellence.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies en externe diensten
De website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen op het klantportaal en om die sessie te beveiligen. Wij gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingcookies en vragen daarom geen cookietoestemming. Lettertypen en andere bestanden van de website worden vanaf onze eigen server geladen. Functionele cookies kunt u via uw browser verwijderen; u bent dan uitgelogd.
9. Wijzigingen
Administratie Excellent kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Versie 2.1, laatste update: 18-09-2026.