Zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is Admin Excellence, bereikbaar via info@adminexcellence.nl. Voor vragen over privacy of inzageverzoeken kunt u dit e-mailadres gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contact- en bedrijfsgegevens.
• Account- en inloggegevens voor het klantportaal.
• Financiële en administratieve gegevens.
• Wwft-gegevens wanneer cliëntenonderzoek wettelijk verplicht is.
• Website- en communicatiegegevens, inclusief cookievoorkeuren.

3. Doelen en grondslagen

Wij verwerken gegevens voor uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen, beveiliging, communicatie, administratiebeheer en verbetering van onze dienstverlening. BSN en fiscale gegevens verwerken wij alleen wanneer een wettelijke grondslag dat toestaat.

4. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, behalve waar fiscale of wettelijke bewaarplichten gelden. Na afloop verwijderen of anonimiseren wij gegevens waar dat mogelijk is.

5. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de opdracht, voor wettelijke verplichtingen of met toestemming. Denk aan boekhoudsoftware, hosting, OCR, AI-ondersteuning en specialistische adviseurs. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.

6. Beveiliging en AI

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen zoals toegangsbeperking, versleuteling, logging en zorgvuldige leverancierskeuze. AI-tools worden ondersteunend gebruikt; een menselijke beoordeling blijft leidend bij administratieve en fiscale dienstverlening.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@adminexcellence.nl. Wij reageren binnen een maand.

8. Cookies

De website gebruikt functionele cookies en vraagt toestemming voor analyse of marketing. Cookievoorkeuren worden in de browser opgeslagen en kunnen via de browser of cookiebanner worden aangepast.

9. Wijzigingen

Admin Excellence kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Versie 2.0, laatste update: 16-05-2026.