Online bpm-aangifte met eHerkenning: wat ondernemers moeten controleren

De Belastingdienst heeft een digitale stap toegevoegd voor ondernemers die zelf aangifte bpm doen. Sinds 20 mei 2026 kan de online aangifte bpm met eHerkenning worden gedaan voor nieuwe motorrijtuigen. Voor gebruikte motorrijtuigen kan dit ook, maar alleen wanneer de aangifte wordt gedaan met de forfaitaire tabel.

Voor ondernemers is dit niet alleen een technische wijziging. Het raakt vooral de manier waarop je de aangifte voorbereidt, wie binnen het bedrijf toegang heeft en welke onderbouwing je bewaart bij de administratie. Dat is precies waar wij als administratiekantoor alert op zijn: een digitale aangifte is handig, maar de controle eromheen moet wel blijven kloppen.

Wat betekent dit voor je administratie

Als je onderneming auto’s of motorrijtuigen koopt, importeert of verkoopt, is het verstandig om vast te leggen wanneer bpm-aangifte nodig is en wie daarvoor verantwoordelijk is. eHerkenning maakt het proces digitaal, maar het vervangt niet de administratieve onderbouwing. Bewaar daarom de gegevens van het motorrijtuig, de berekening, de gebruikte tabel en de bevestiging van de aangifte bij je dossier.

Onze kijk

Wij zien dit vooral als een kans om het proces netter in te richten. Ondernemers die dit incidenteel doen, lopen sneller het risico dat de aangifte buiten de vaste administratie om wordt geregeld. Dan ontbreekt later de koppeling met de factuur, de betaling of de voertuigdocumentatie. Door vooraf een korte werkwijze af te spreken, voorkom je dat er achteraf gezocht moet worden.

Praktische check

• Controleer of de juiste persoon binnen je onderneming eHerkenning heeft.
• Leg vast of het gaat om een nieuw motorrijtuig of een gebruikt motorrijtuig met forfaitaire tabel.
• Bewaar de aangiftebevestiging en berekening bij de voertuigadministratie.
• Controleer of de betaling en de factuur in je boekhouding terug te vinden zijn.
• Bespreek twijfelgevallen voordat je aangifte doet.

Wanneer actie nodig is

Doe je zelden bpm-aangifte, dan is het vooral belangrijk om de toegang en bewijsstukken vooraf goed te regelen. Doe je dit vaker, dan adviseren wij om er een vaste interne checklist van te maken. Zo blijft duidelijk wie de aangifte doet, welke informatie nodig is en waar alles wordt opgeslagen.

Heb je vragen over de administratieve kant van bpm, eHerkenning of de vastlegging in je boekhouding? Dan kijken wij graag met je mee. We geven geen standaardantwoord zonder jouw situatie te kennen, maar kunnen wel helpen om het proces controleerbaar en praktisch te maken.