De Belastingdienst heeft gemeld dat verschillende websites tijdelijk offline zijn gehaald vanwege preventieve beveiligingsmaatregelen. Aanleiding was een advies van het Nationaal Cyber Security Centrum over recent ontdekte kwetsbaarheden in PHP. Overheidsorganisaties, waaronder de Belastingdienst en Dienst Toeslagen, hebben dat advies opgevolgd.

Inmiddels zijn de websites van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane die eerder preventief waren geblokkeerd weer online en toegankelijk. Volgens de update is er een beveiligingsupdate, ook wel patch genoemd, doorgevoerd voor de betreffende websites. De Belastingdienst meldt daarnaast dat de eerder genomen maatregelen geen impact hebben gehad op de dienstverleningsprocessen aan burgers en ondernemers.

Voor ondernemers is dit vooral een praktisch signaal: digitale loketten kunnen tijdelijk minder goed bereikbaar zijn, ook als er geen storing in je eigen administratie is. Dat vraagt niet om paniek, maar wel om een rustige controle van wat je op dat moment wilde doen.

Wat betekent dit voor je administratie

Als je tijdens de tijdelijke blokkade iets wilde raadplegen of regelen via een website van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen of Douane, kan het zijn dat je daar op dat moment niet bij kon. Denk bijvoorbeeld aan het bekijken van informatie, het controleren van gegevens of het raadplegen van een online omgeving.

De bron meldt niet dat aangiften, betalingen of andere ondernemersprocessen inhoudelijk zijn aangepast. Er staat juist dat de maatregelen geen invloed hadden op de dienstverleningsprocessen. Toch is het verstandig om in je eigen administratie even vast te leggen als je door onbereikbaarheid iets niet direct kon controleren of uitvoeren.

Wij zien dit soort situaties vooral als een reden om je werkproces netjes te houden. Noteer intern wanneer je iets probeerde te doen, welke website niet bereikbaar was en of je het later opnieuw hebt opgepakt. Dat hoeft geen uitgebreid dossier te zijn, maar een korte aantekening kan later duidelijkheid geven.

Onze kijk

Voor een ondernemer is de Belastingdienst vaak geen dagelijkse website, maar wel een belangrijke schakel in de administratie. Als zo’n website tijdelijk offline is, wil je vooral weten of je iets hebt gemist. Op basis van het bericht is de belangrijkste conclusie dat de betrokken websites weer bereikbaar zijn en dat de tijdelijke blokkade preventief was.

Het is goed om te zien dat er volgens de melding een beveiligingsupdate is toegepast voordat de websites weer toegankelijk werden. Tegelijk blijft het voor ondernemers verstandig om niet alleen op herinneringen of vaste routines te vertrouwen. Controleer na een tijdelijke onderbreking altijd zelf of de taak die je wilde uitvoeren ook echt is afgerond.

Wij adviseren om hierbij praktisch te blijven. Ga niet zoeken naar problemen die niet zijn gemeld, maar rond openstaande administratieve acties wel netjes af. Als je ergens over twijfelt, kijk dan in je eigen administratie wat er gepland stond en wat inmiddels is gedaan.

Praktische check

- Controleer of je de websites die je nodig hebt weer kunt bereiken.

- Kijk of er nog administratieve acties openstaan die je eerder niet kon uitvoeren.

- Noteer kort als een taak door tijdelijke onbereikbaarheid later is opgepakt.

- Controleer in je eigen planning of er nog iets moet worden afgerond.

- Bewaar relevante berichten of interne notities bij je administratie als dat voor jouw situatie nuttig is.

Wanneer actie nodig is

Actie is vooral nodig als je zelf merkt dat een administratieve taak is blijven liggen doordat je eerder geen toegang had tot een website. Denk aan een controle die je wilde doen, een document dat je wilde bekijken of een handeling die je later opnieuw moest proberen.

Omdat de Belastingdienst aangeeft dat de dienstverleningsprocessen niet zijn geraakt, is er op basis van dit bericht geen reden om aan te nemen dat iedere ondernemer iets moet herstellen. Maar per onderneming kan de situatie verschillen. Controleer daarom altijd je eigen openstaande punten.

Heb je tijdens de tijdelijke blokkade iets niet kunnen afronden, leg dan vast wat er is gebeurd en rond de handeling alsnog af zodra de website beschikbaar is. Als er twijfel is over de gevolgen voor jouw administratie, is het verstandig om dit gericht te laten controleren. Zo voorkom je dat een tijdelijke technische maatregel later voor onnodige onduidelijkheid zorgt.

Bron: Belastingdienst Actueel voor ondernemers (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/websites-van-belastingdienst-en-dienst-toeslagen-tijdelijk-offline).