Kilometervergoeding 2026 omhoog naar €0,25: dit regelt u in de loonaangifte

Wat betekent dit voor je administratie

Het kabinet verhoogt de onbelaste kilometervergoeding van €0,23 naar €0,25 per kilometer. Dat is een verhoging van €0,02 per kilometer. Deze maatregel is bedoeld om de koopkracht van werknemers te ondersteunen en gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

De verhoging is onderdeel van het Belastingplan 2027 dat op Prinsjesdag wordt gepresenteerd. Om werkgevers nu al de mogelijkheid te geven, heeft de staatssecretaris van Financiën de verhoging van de gerichte vrijstelling alvast goedgekeurd via een beleidsbesluit. Hierdoor kunt u nu al €0,25 per kilometer onbelast vergoeden aan uw personeel.

Onze kijk

Als administratiekantoor zien wij dat deze verhoging directe gevolgen heeft voor uw loonadministratie. Heeft u sinds begin 2026 de oude vergoeding van €023 doorbetaald? Dan mag u het verschil van €0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoeden bij een volgende loonbetaling.

Wanneer u meer dan €0,23 per kilometer hebt vergoed en het bedrag daarboven als belast loon hebt aangemerkt, kunt u de loonaangiften over die tijdvakken corrigeren. Het loon en de ingehouden loonheffingen worden dan verlaagd met €0,02 per kilometer.

Heeft u in bepaalde tijdvakken het belaste deel van de vergoeding aangewezen als eindheffingsloon en daarover al 80% eindheffing betaald? Dan mag u deze eindheffing verrekenen in een volgende aangifte loonheffingen.

Gebruikt u de salderingsregeling of de cafetariaregeling? Dan gelden er specifieke regels voor de verwerking van de verhoging in uw administratie.

Praktische check

• Controleer of u in 2026 €0,23 of minder per kilometer hebt vergoed
• Verwerk het verschil van €0,02 per kilometer in een volgende loonbetaling als onbelaste vergoeding
• Corrigeer loonaangiften wanneer u meer dan €0,23 vergoedde en dit als belast loon behandelde
• Raadpleeg het Handboek Loonheffingen voor specifieke correctieprocedures
• Vergeet de salderingsregeling of cafetariaregeling niet aan te passen waar van toepassing

Wanneer actie nodig is

Het is verstandig om nu de kilometervergoedingen in uw loonadministratie te controleren. De terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 betekent dat u de verhoging nog kunt doorvoeren voor het lopende jaar. Vooral als u werkt met een digitale loonadministratie, is het raadzaam om de instellingen te controleren en waar nodig aan te passen.

Heeft u twijfels over de juiste verwerking in uw specifieke situatie? Neem dan contact op met uw loonadministrateur of raadpleeg de actuele regelgeving.