Vennootschapsbelasting nu zichtbaar in Overzicht betalen en ontvangen

De Belastingdienst heeft het Overzicht betalen en ontvangen uitgebreid. Vanaf nu is daar ook betaalinformatie te zien van aanslagen vennootschapsbelasting. Het gaat om voorlopige aanslagen, definitieve aanslagen en navorderingsaanslagen. Voor bv’s en andere ondernemers die vennootschapsbelasting betalen, is dit een praktische wijziging: je hoeft minder te zoeken naar betaalgegevens en kunt beter controleren wat openstaat en wat al is voldaan.

In het overzicht staan de aanslagen die nog betaald moeten worden onder het tabblad ‘Open’. Bij iedere aanslag staat het bedrag en de informatie die nodig is om te betalen. Vaak kan betaling direct via iDEAL | Wero. In andere gevallen maak je het bedrag zelf over. De betaalgegevens kun je dan uit het overzicht kopiëren. Hoe je kunt betalen, hangt mede af van de hoogte van het bedrag.

Betaal je via iDEAL | Wero, dan is de betaling niet altijd direct verwerkt in het overzicht. Volgens de Belastingdienst kan dit nog 1 of 2 werkdagen duren. Daarna staat de aanslag met het bedrag onder ‘Afgehandeld’. Ook betaalde aanslagen vennootschapsbelasting zijn zichtbaar, tot maximaal 2 jaar terug.

Wat betekent dit voor je administratie

Voor de administratie is dit vooral handig bij het controleren van openstaande posten. Veel ondernemers bewaren aanslagen in de mail, in een portaal, als pdf of soms nog op papier. Daardoor kan het onduidelijk worden of een aanslag al betaald is, welk betalingskenmerk is gebruikt en of een betaling goed is verwerkt.

Met deze uitbreiding heb je één extra plek waar je de betaalstatus kunt controleren. Dat helpt bij het bijwerken van de boekhouding, zeker rond voorlopige aanslagen en navorderingsaanslagen. Een voorlopige aanslag kan gedurende het jaar invloed hebben op de liquiditeit. Een definitieve aanslag of navorderingsaanslag vraagt vaak om extra controle: klopt de aanslag met de aangifte en is de betaling juist geboekt?

Wij zouden dit overzicht niet zien als vervanging van je eigen administratie, maar als controlemiddel. De boekhouding blijft leidend voor wat er is verwerkt, betaald en afgeletterd. Het overzicht van de Belastingdienst kan helpen om verschillen sneller te vinden.

Onze kijk

Wij vinden dit een nuttige verbetering, vooral voor ondernemers met een bv die meerdere aanslagen per jaar kunnen krijgen. In de praktijk ontstaan fouten vaak niet doordat ondernemers niet willen betalen, maar doordat gegevens verspreid staan. Een betalingskenmerk wordt verkeerd overgenomen, een aanslag blijft in de mail hangen of een betaling is gedaan maar nog niet verwerkt.

Dat de betaalgegevens in het overzicht staan en gekopieerd kunnen worden, verkleint de kans op typefouten. Ook de mogelijkheid om vaak direct te betalen met iDEAL | Wero maakt het proces eenvoudiger. Wel blijft het verstandig om na betaling te controleren of de aanslag later onder ‘Afgehandeld’ verschijnt, zeker omdat verwerking nog enkele werkdagen kan duren.

Ook nieuw is dat je voor de voorlopige aanslag vennootschapsbelasting van het lopende jaar digitaal automatische incasso kunt aanvragen. Dat gebeurt in het Overzicht onder het tabblad ‘Incasso’. Je logt in met DigiD, European login of eHerkenning. Staat je bank niet in de lijst, dan ondersteunt de bank digitaal machtigen niet. In dat geval gebruik je het papieren machtigingsformulier dat bij de voorlopige aanslag zit.

Praktische check

- Log in op het Overzicht betalen en ontvangen en controleer het tabblad ‘Open’.

- Vergelijk openstaande aanslagen vennootschapsbelasting met je eigen administratie.

- Controleer of betaalde aanslagen onder ‘Afgehandeld’ staan, houd rekening met verwerkingstijd.

- Gebruik bij handmatig overmaken de betaalgegevens uit het overzicht om fouten te voorkomen.

- Kijk bij het tabblad ‘Incasso’ of automatische incasso mogelijk is voor de voorlopige aanslag.

- Controleer bij bestaande incasso’s welk rekeningnummer bekend is en pas dit aan als dat nodig is.

Wanneer actie nodig is

Actie is vooral nodig als er aanslagen onder ‘Open’ staan die volgens je eigen administratie al betaald zijn, of als er betalingen in je boekhouding staan zonder duidelijke koppeling aan een aanslag. Dan is controle nodig voordat je conclusies trekt. Een betaling kan bijvoorbeeld nog onderweg zijn in de verwerking, zeker na betaling via iDEAL | Wero.

Ook bij een navorderingsaanslag is het verstandig om niet alleen te betalen, maar eerst goed te laten controleren waar de aanslag op ziet en of deze aansluit op de administratie. Dat is afhankelijk van de situatie. Wij geven daarbij geen definitief fiscaal of juridisch oordeel zonder de stukken te bekijken.

Gebruik het overzicht dus als praktische hulp: sneller betaalgegevens vinden, makkelijker betalen en beter zien wat is afgehandeld. Maar blijf de aanslagen bewaren en verwerken in je eigen administratie, zodat je jaarstukken, aangiften en betalingen met elkaar blijven kloppen.